Skenuotų sutarčių galiojimas Lietuvoje yra aktuali tema, kurią dažnai aptaria tiek verslo subjektai, tiek privatūs asmenys, siekdami suprasti savo teises ir atsakomybes šiuolaikinėje skaitmeninių technologijų eroje. Šis straipsnis padės išsamiai suprasti, ar skenuota sutartis turi teisinę galią Lietuvoje, ir kokios sąlygos tam ypatingai svarbios.
Teisinis sutarčių galiojimo pagrindas
Lietuvoje sutartis yra viena pagrindinių teisinio sandorio formų. Sutarčių galiojimą ir reglamentavimą nustato Civilinis kodeksas (CK) – svarbiausias privatinės teisės aktas. Pasak CK, sutartis tampa galiojanti, kai jos šalys laisva valia išreiškia sutikimą dėl esminių sutarties sąlygų.
Ar skenuota sutartis laikoma originalu?
Skenuota sutartis – tai dokumento skaitmeninė kopija, sukurta fizinį sutarties egzempliorių nuskenavus ir išsaugojus skaitmeniniu formatu (PDF, JPEG ar kitais failų tipais). Ši kopija nėra originalus dokumentas, o tik jo reprodukcija. Iš esmės, skenuota kopija nėra laikoma originaliu dokumentu ir, esant poreikiui, neturi tokios pat teisinės galios kaip pasirašytas fizinis egzempliorius.
Vis dėlto tai nereiškia, kad skenuota sutartis visiškai neturi teisinės vertės. Jei skenuota sutartis yra aiški, perskaityta, suprasta, o ją pasirašyti asmenys patvirtina savo dalyvavimą ranka pasirašytu fiziniu originalu, kopija gali turėti tam tikrą reikšmę kaip įrodymas teisiniuose ginčuose.
Elektroninis parašas ir jo reikšmė skenuotų sutarčių kontekste
Viena reikšmingiausių naujovių, įtekusi į skaitmeninį pasaulį, yra elektroninių parašų legalizavimas daugelyje šalių, taip pat ir Lietuvoje. Elektroninio parašo galiojimą apibrėžia ES eIDAS reglamentas ir Lietuvos Elektroninio parašo įstatymas. Elektroninis parašas leidžia sudaryti sutartis visiškai nenaudojant popieriaus, tačiau svarbu pabrėžti skirtumą tarp realaus elektroninio parašo ir nuskenuoto sutarties vaizdo.
Kas laikoma teisėtai pasirašyta sutartimi?
– Sutartis pasirašyta rankiniu būdu ant originalaus popierinio dokumento.
– Sutartis pasirašyta naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą (pvz., per eID, Smart-ID ar kitą sertifikuotą paslaugą, atitinkančią eIDAS reglamento reikalavimus). Tokiu atveju sutartis turi tokią pačią juridinę galią kaip ir fizinė pasirašyta versija.
Priešingai, vien tik skenuota sutarties kopija, jei ji nėra pasirašyta naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą, nėra laikoma formaliu teisiniu dokumentu. Svarbu atsižvelgti į tai, kad paprastas PDF failas su įterpta parašo kopija ar tik skenuotas dokumentas nesuteikia teisėtumo, nes tokias kopijas lengva falsifikuoti.
Teisiniai aspektai, kuriais grindžiamas skenuotų sutarčių vertinimas
Tam tikrais atvejais Lietuvos teismai gali pripažinti skenuotą sutartį kaip įrodymą teisminiuose procesuose, tačiau tai priklauso nuo konteksto ir situacijos:
1. Šalys neprieštarauja sudarytos sutarties autentiškumui
Jei abi sutarties šalys sutinka, kad skenuota kopija tiksliai perteikia pasirašytos sutarties turinį, toks dokumentas gali įgyti praktinę reikšmę. Tačiau, jei atsiranda nesutarimų dėl kopijos tikslumo ar parašų teisėtumo, originali pasirašyta sutartis tampa būtina.
2. Reikšmė teisme
Teisiniuose ginčuose skenuota sutartis gali būti naudojama kaip papildomas įrodymas, jei nėra fizinių originalų. Tačiau teismas paprastai reikalauja originalių dokumentų, o jų nebuvimas gali paveikti bylos baigtį.
3. Tam tikri sutarčių tipai
Kai kurie sandoriai Lietuvoje pagal Civilinį kodeksą turi būti sudaromi rašytine forma, pavyzdžiui, nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo sutartys. Tokiais atvejais tik originalūs dokumentai, pasirašyti fizine ar kvalifikuoto elektroninio parašo forma, turi teisinę galią. Skenuota kopija šių dokumentų galiojimo patvirtinti negali.
Praktiniai patarimai: kaip užtikrinti sutarties teisėtumą
Jei norite užtikrinti, kad jūsų sudaryta sutartis turėtų teisinę galią, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos aspektus:
1. Naudokite kvalifikuotą elektroninį parašą
Jei planuojate sudaryti skaitmeninę sutartį, naudokitės kvalifikuoto elektroninio parašo priemonėmis, tokiomis kaip Smart-ID (kur pasirinktas kvalifikuotas parašas) ar mobilusis elektroninis parašas.
2. Pasirašykite fizinį egzempliorių
Jeigu sutartį sudarote rankiniu būdu, būtinai išlaikykite originalius egzempliorius, pasirašytus sutarties šalių.
3. Originalų saugojimas
Nuskenuotas dokumentas yra naudingas kopijos forma, tačiau originalus egzempliorius turėtų būti saugomas tol, kol jo teisėtumas gali būti reikalingas teismui, auditui ar kitoms juridinėms reikmėms.
Išvada
Apibendrinant, skenuota sutartis Lietuvoje nėra laikoma oficialiu teisiniu dokumentu, jei nebuvo pasirašyta naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis, esant šalių sutarimui ar specifiniams teisiniams kontekstams, tokia sutartis gali būti naudojama kaip papildomas įrodymas. Norint užtikrinti visišką teisėtumą ir išvengti potencialių nesusipratimų, svarbiausia laikytis Lietuvos teisės aktų nustatytų reikalavimų ir pasirūpinti, kad visos sutartys, įskaitant jų kopijas, būtų tinkamai įformintos bei saugomos.